Umzugsblog

Ein Blog zu den Themen Umzug, Einrichten und Wohnen

Finde heraus, wie viel dein Umzug kosten würde
8-22-2015 - von Irina

Umzug organisieren Schritt für Schritt

Nachdem die aufregende Entscheidung gefallen ist, ein neues Zuhause zu beziehen, wird man (ob wohl oder übel) auch den Umzug organisieren müssen. So ein Umzug in ein neues Heim verlangt nach viel Planung im Voraus und auch Unmengen an Geduld. Gute Organisation ist aber unumgänglich. Wir raten dir, am eigentlichen Umzugstag so wenig wie möglich der Improvisation zu überlassen. Man kann natürlich nicht alles im kleinsten Detail beim Umzug organisieren, aber man kann sich auf jeden Fall gut vorbereiten. Deine Nerven und so auch die deiner freiwilligen Helfer werden dir für sämtliche Vorausplanung am Umzugstag dankbar sein.

Umzugshelfer stundenweise beauftragen

Die Aufgabe, einen Umzug organisieren zu müssen, wirkt gerade am Anfang geradezu wie ein unzähmbares Biest. Wo soll man nur anfangen? Wie soll man grob einteilen, wie man einen Umzug organisieren soll? Wie geht man sicher, dass nichts Wesentliches vergessen wird?

Also, am besten du holst dir einmal Stift und Papier und schenkst dir ein gutes Glas Wein ein (Ich persönlich rate dir auch noch zu einer Tafel deiner Lieblingsschokolade). Wir Moveria-Minions werden dir bei der Zähmung dieses ganz besonderen Biests mit Rat und Checklisten zur Seite stehen – demnach auf zum fröhlichen Umzug-Organisieren.

Brauchst du mehr Umzugshelfer?

Umzug organisieren: Zeitliche Einteilungen des Ablaufs

In diesem Artikel werden wir dir die notwendigen Schritte und auch kleine Extratipps für die einzelnen Etappen des Umzugs auflisten und diese nach zeitlicher Notwendigkeit einteilen. Wir teilen die Phasen der Planung in “vor dem Umzug“, “während des Umzugs“ und “nach dem Umzug“ ein.

Ein Muss für dein bevorstehendes Vorhaben ist noch unsere Checkliste zum Thema. Du kannst sie dir gratis unter dem angeführten Link auf deine E-Mail Adresse zusenden lassen. Es handelt sich hierbei um eine sehr übersichtliche und hilfreiche To-Do-Liste für dein großes Vorhaben.

Vor dem Umzug

(oder: Die Zeit für Genuss von gutem Wein und Schokolade zur Nervenberuhigung)

Beim Umzug organisieren sind eine gewisse Gelassenheit und Entspanntheit das beste Erfolgsrezept. Gib dir also selbst genügend Zeit für die Planung und gönne dir immer wieder Pausen dazwischen.  

Frühe Vorbereitung

Die frühe Vorbereitung beim Umzug-Organisieren sollte schon in einem Zeitraum von 3-4 Monaten im Voraus beginnen.

Wohnungssuche

Allem voran steht natürlich einmal die Wohnungssuche. Ob nun alleine oder mit Partner und Familie, dies ist meist ein sehr aufregender und sogar lustiger Teil, wenn ihr einen Umzug organisieren müsst. Schreibe eine kleine Liste mit den Dingen, die du von deinem neuen Zuhause erwartest (Stadt, Lage, Größe und Ausstattung). In unserem Artikel zu den besten Umzugs-Apps werden dir auch noch hilfreiche Applikationen für die Wohnungssuche in Deutschland für dein Smartphone vorgestellt.

Haben es dann einige Objekte in die engere Auswahl geschafft, dann fängt die Zeit der Wohnungsbesichtigungen an. Was dabei so alles beachtet werden sollte, kannst du in unserem Artikel zum Thema Wohnungsbesichtigung nachlesen.

Hast du deine Traumwohnung gefunden, ist die Freude natürlich groß. Aber sei nicht zu voreilig mit dem Unterschreiben des Mietvertrages. Hast du Zweifel in Bezug auf einige Klauseln, lasse den Vertrag besser zunächst von einem Anwalt überprüfen. 

Mietvertrag prüfen lassen

Umzug mit Umzugsunternehmen oder ohne?

Die Frage, ob man auf ein Umzugsunternehmen zurückgreifen möchte oder nicht, sollte beim Umzug-Organisieren auch schon relativ früh entschieden werden. Für stressfreie Umzugstage ist ein Unternehmen natürlich optimal, aber es handelt sich hierbei natürlich auch um eine Budget-Frage. Rechne auf jeden Fall damit, dass die Nerven aller beteiligten Personen am Umzugstag durch professionelle Hilfe geschont werden. Das Knowhow und die Erfahrung von professionellen Umzugsunternehmen können schon mal ihr Geld wert sein. 

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Umzugswagen reservieren

Entscheidest du dich dazu, den Umzug auf eigene Faust und mit der Hilfe von Freunden durchzuführen, dann musst du noch andere Dinge beim Umzug-Organisieren beachten. Falls du große und unhandliche Möbelstücke zu transportieren hast und keiner deiner Freunde und Verwanden einen Pick-Up oder einen Kleinbus zur Verfügung hat, dann wird ein Umzugswagen wohl unumgänglich sein. Die Reservierung eines Mietwagens sollte auch schon im Frühstadium erledigt werden, um zu vermeiden, in letzter Sekunde dann ohne Transportmöglichkeit für Waschmaschine und Co dazustehen. Mit unserem Artikel zum Thema Umzugswagen mieten bist du bestens für diese Aufgabe gewappnet. 

Transporter mieten!

Halteverbotszone beantragen

Ist der Umzugswagen reserviert, solltest du nun etwas sehr Wichtiges für den Umzug organisieren: Gibt es vor deiner Haustür genug Platz für den Umzugswagen? Wohnst du in einer Stadt, sind die Parkplätze vor der Haustür bestimmt ständig besetzt, oder? Dann solltest du unbedingt ein Halteverbot für den Umzug beantragen. Dies kannst du beim Landesratsamt, dem Straßenverkehrsamt oder dem zuständigen Ortsamt tun. Wie die Antragstellung funktioniert, erklären wir in unserem Artikel „Ein Halteverbot für den Umzug beantragen: Das spart dir Nerven und Zeit„. Du kannst die Halteverbotszone aber auch gleich hier in Auftrag geben:

Halteverbotszone beantragen

Umzugskartons besorgen

Aber nicht nur um den Umzugswagen, sondern auch um die Umzugskartons sollte man sich bereits im Voraus kümmern. Hierbei stellt sich natürlich die Frage, wie viele dieser Schachteln man denn eigentlich so für einen Umzug braucht. Auch dafür haben wir Moveria-Minions hilfreiche Artikel für dich zusammengestellt: Wie viele Umzugskartons ca. gebraucht werden und auch woher du die Kartons bekommst, kannst du unter den jeweiligen Links zu den Artikeln nachlesen. Das folgende Umzugskarton-Set kannst du auf Amazon bestellen. Klicke dazu einfach auf das Foto.

Ein sehr praktischer und dazu auch umweltschonender Service ist der Verleih von Kunststoffkisten für den Umzug. Die Kisten werden an deine aktuelle Adresse geliefert und an der neuen Adresse zum gewünschten Datum wieder abgeholt. Klicke auf den folgenden Link für weitere Details. Übrigens: Als Moveria-Leser bekommst du einen Rabatt von 10 Euro.

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Aktuellen Mietvertrag kündigen

Die Kündigung des Mietvertrags ist ein weiterer wichtiger Punkt. Fast immer gibt es eine genau definierte Kündigungsfrist, die eingehalten werden muss, wenn du beim Auszug nicht einen Teil deiner Kaution verlieren willst. Wenn du mit dem Umzug Organisieren beginnst, solltest du von Anfang an alle Unterlagen und Verträge, welche die alte (und auch die neue) Wohnung betreffen, immer griffbereit haben. Alle Serviceleistungen, die unter deinem Namen laufen, müssen im Vorfeld unter Berücksichtigung der Kündigungsfrist storniert werden.

Serviceleistungen ummelden

Hier ein kleiner Überblick der wichtigsten Punkte, die im Vorfeld beim “Umzug Organisieren“ beachtet werden sollen und mit zusätzlichen Links zu hilfreichen Artikel von moveria.de:

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Stromversorgung anmelden

Ziehst du um, lohnt es sich finanziell, verschiedene Stromanbieter zu vergleichen. So kannst du dich entscheiden, ob du den bestehenden Vertrag weiterführen kannst oder ob du den Stromanbieter wechseln solltest. 

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Urlaub beantragen

Unter Umständen möchtest du dir auch ein oder zwei Tage für die Zeit des Umzugs extra frei nehmen. Urlaubstage für den Umzug sind zwar nicht unbedingt notwendig, da es ja auch noch Wochenenden gibt, aber sie können doch sehr zu einem stressfreien Ablauf beitragen. Entscheidest du dich für Urlaub beim Umzug, dann beantrage ihn beim Arbeitgeber am besten schon einige Monate im Voraus, um sicher zu gehen, dass du zu diesem Termin auch frei bekommst.

Wohnungsübergabe planen

Noch ein wichtiger Punkt in der frühen Phase der Umzugsorganisation ist die Terminvereinbarung der Wohnungsübergabe des alten Zuhauses, sowie die Schlüsselübergabe für die neue Wohnung. Natürlich sollten diese beiden Dinge am selben Tag erledigt werden, damit du auch ja immer ein Dach über dem Kopf hast. Falls nicht am selben Tag, kannst du auch die Wohnungsübergabe der alten vier Wände ein paar Tage nach der Schlüsselübergabe der neuen Wohnung ansetzen, sofern sich die Vermieter beider Immobilien mit dem Datum einverstanden erklären.

Wohnungseinrichtung planen

Bei diesem Punkt macht Umzug organisieren richtig Spaß. Lege den Plan der neuen Wohnung aus, miss deine Möbel aus. Falls du mit deinem Partner zusammenziehst, miss auch seine Möbel aus, und dann geht es ran an die Wohnungseinrichtung. Dabei kannst du den altmodischen Weg wählen und die Möbel auf Papier zeichnen und ausscheiden. Natürlich müssen diese von den Maßen her zum Grundrissplan der Wohnung passen. Oder du lädst dir eine Einrichtungs-Software runter und planst am Computer. 

Damit wären wir am Ende der Liste für die “frühe Vorbereitung“, die anfällt, wenn du einen Umzug organisieren musst. Vielleicht ein guter Moment, um einen Schluck Wein zu genießen und sich ein Stück dunkler Schokolade mit ganzen Haselnüssen (mein persönlicher Favorit) zu Gemüte zu führen.

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Vorbereitung kurz vor dem Umzugstag (in der Woche davor)

In den Tagen vor dem eigentlichen Umzugstag gibt es auch noch bestimmte Dinge zu erledigen. Hilfreich zum Beispiel noch eine hilfreiche Einkaufsliste, um sicher zu gehen, dass du gut für den Tag des Umzugs gerüstet bist.

Umzugskartons packen

Einen Umzug organisieren wird vor allem dann richtig lustig, wenn es um das Packen der Umzugskartons geht. Natürlich haben wir auch dafür sehr hilfreiche Artikel für dich. Mit diesen Tipps zum Verpacken deiner Habseligkeiten wird dir das ganze schon einmal leichter von der Hand gehen.

Wichtig ist, dass du die einzelnen Kartons nicht zu schwer packst (um die Verletzungsgefahr möglichst gering zu halten) und, dass du jeden einzelnen Karton beschriftest. Hier reicht eine grobe Zusammenfassung des Inhalts und den Zielraum der Kiste, z.B. Wohnzimmer oder Esszimmer, darauf zu schreiben. Eine ganz besondere Herausforderung kann noch das Packen der Umzugskartons in der Küche sein. Hoffentlich kann dir dieser Artikel einige Scherben ersparen und falls doch etwas zu Bruch kommen sollte, dann denke daran: Scherben bringen Glück. 

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Quelle: Bigstock

Foto: Bigstock

Je nach Menge der zu transportierenden Dinge solltest du vielleicht sogar schon bis zu zwei Wochen vorher damit anfangen, die Kisten zu packen. Packe aber anfänglich nur die Dinge ein, die nicht täglich gebraucht werden. Essentielle Dinge, die du wahrscheinlich bis zum letzten Tag benutzen möchtest, sollten erst kurz vorher gepackt werden. Meine Kaffeemaschine ist zum Beispiel immer das letzte Haushaltsgerät, das bei meinen diversen Umzügen transportiert wird. Ebenso bietet es sich an, eine extra “Sofort-zur-Hand“ Tasche zu packen. Zahnbürste, Schlafanzug, eventuell auch Lieblingsspielzeug der Kinder (falls der Umzug mit Nachwuchs über die Bühne geht) können in diese Tasche gepackt werden, damit man diese wichtigen Dinge nicht erst mit mühevollen lesen aller Kistenbeschriftungen lokalisieren kann. Unsere Checkliste zum Thema Umzugskarton packen solltest du an diesen Tagen vielleicht auch griffbereit haben.

Nachbarn über den Umzug informieren

Um möglichen Unannehmlichkeiten vorzubeugen und einen guten Start mit den neuen Nachbaren zu haben, sollte man die nähere Umgebung sowohl in der alten, als auch in der neuen Wohnung vom Umzug unterrichten. Oft kann es da schon mal ganz laut zugehen und mit einer netten Vorankündigung und gutem “Umzug organisieren“, kann man möglichen Konflikten sehr gut aus dem Weg gehen.

Bestätigung von Umzugshelfern erhalten

Bestätige auch unbedingt noch mal Uhrzeit und Datum des Umzugstags mit dem Umzugsunternehmen, bzw. mit den netten freiwilligen Helfern. Sorge auch dafür, bereits einen oder zwei Tage vor dem Umzug die Verpflegung der Helfer geregelt und organisiert zu haben. Besonders bei freiwilligen Kistenschleppern aus dem Bekanntenkreis solltest du dich vergewissern, dass genügend Essen und Trinken vorhanden ist – dabei handelt es sich quasi um ein ungeschriebenes Gesetz in der Welt des Umziehens.

Zusätzliche Umzugshelfer beauftragen

Endreinigung

Die Wohnungsübergabe und die damit auch wünschenswerte Rückerstattung der hinterlegten Kaution, stehen ebenfalls bevor. Lies unsere Tipps zu Wohnungsreinigung beim Auszug, damit du auch nichts Wesentliches übersiehst. Die letzte Reinigung sollte kurz vor Übergabe des Schlüssels passieren, wenn all deine Habseligkeiten bereits in die neue Wohnung verfrachtet worden sind. Hier noch ein hilfreicher Blogpost zum Thema “Wohnung BESENREIN übergeben“, in dem der Begriff „besenrein“ genauer“ definiert und erklärt wird. Besser ist es natürlich, die Reinigung vorzunehmen, wenn die Wohnung leer ist, also nach dem Umzug, aber nicht immer ist dafür noch Zeit am Umzugstag.

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Kühlschrank abtauen

Noch wichtig vor dem eigentlichen Umzugstag: Taue Kühlschrank und Gefrierfach ab. Ganz gleich, ob es dein Gerät ist oder ob es in der Wohnung für den nächsten Mieter bleibt. Gib Lebensmitteln, die ungekühlt verderben würden, vielleicht auch weiter an die Nachbarn. Als kleines Abschiedsgeschenk, so zu sagen. Musst du dieses unhandliche Ding sogar in die neue Wohnung mitnehmen, dann sind hier ein paar gute Tipps für den Transport des Kühlschranks zusammengetragen.

So, hiermit sollte das Umzug-Organisieren im Vorfeld abgeschlossen sein und du solltest perfekt für den Umzugs Tag vorbereitet sein. 

Während des Umzugs – der Umzugstag

(oder: Die Zeit für etwas weniger Wein, aber dafür mehr Schokolade)

Nun ist er da, der große Umzugstag, und das ganze “Umzug Organisieren“ im Vorfeld wir jetzt auf die Probe gestellt. Der Moveria Artikel zum Thema “Stressfreier Umzugstag“ kann dir vielleicht noch die ein oder andere hilfreiche Anregung für diesen Tag geben. Bereite die Verpflegung für all deine Helfer vor, wie bereits im Vorfeld besprochen und hier noch ein paar mehr Tipps dazu, wie du dich selbst und alle Beteiligt, während dieses anstrengenden Tages, bei guter Laune halten kannst.

Neben der guten alten Handarbeit und dem Schleppen der unzähligen Kisten, gibt es noch zwei ganz wichtige Dinge an diesem Tag zu erledigen. Zuerst die Wohnungsübergabe des alten Zuhauses. Hierbei handelt es sich um einen sehr wichtigen Termin, der nach guter Vorbereitung verlangt. Unser Artikel zum Thema Wohnungsübergabe gibt dir eine hervorragende Zusammenfassung der Dinge, die dir hierbei bevorstehen. Da es sich hierbei auch um Geldangelegenheiten und Rückerstattung von einer Kaution handelt, zahlt es sich aus, diesem Punkt große Aufmerksamkeit zu widmen, wenn du deinen Umzug organisieren willst.

Der zweite wichtige Termin ist die Übernahme der neuen Wohnung und die Schlüsselübergabe. Auch hier gibt es so einige Dinge, die beachtet werden müssen. Unser Überblick zur Wohnungsübernahme gibt dir eine gute Zusammenfassung, der zu berücksichtigten Dinge.

Nach dem Umzug

(oder: Es ist fast geschafft – Wein und Schokolade zur Belohnung)

Ganz klar: erstmal müssen die wichtigsten Sachen ausgepackt, Möbel wieder zusammengebaut und auch mal kurz die Beine hochgelagert werden. Aber auch die Nachbereitung so eines Umzugs verlangt noch ein wenig organisatorischer Leistungen.

Umzugsgut kontrollieren

Bist du mit einem Umzugsunternehmen umgezogen, ist dein Umzugsgut über das Unternehmen versichert. Nun ist es allerdings deine Aufgabe, einen Schaden zu melden, falls etwas beim Umzug kaputt gegangen ist. Dazu hast du allerdings oft nur 48 Stunden Zeit. Darum solltest du möglichst bald nach dem Umzug dein gesamtes Umzugsgut begutachten. Wurden die Umzugskartons von dem Umzugsunternehmen gepackt, solltest du auch die Kartons öffnen und checken, ob alles bruchfrei geblieben ist. Hast du die Umzugskartons allerdings selbst gepackt, deckt die Versicherung des Umzugsunternehmens diesen Schaden nicht ab. Denn, wer packt, der haftet. 

Wohnung anmelden

Beim Umzug-Organisieren darfst du letztendlich nicht die nötigen Behördengänge vergessen. Eine deiner Pflichten als deutscher Bürger ist es, die neue Adresse auch auf dem zuständigen Bürgeramt zu melden. Dafür hast du in der Regel um die zwei Wochen Zeit nach dem Bezug des neuen Zuhauses. Auch zum Bewältigen dieser bürokratischen Hürde haben wir einen passenden Artikel sowie die dazugehörige Adressänderung-Checkliste auf unserer Webseite bereit gestellt.

Das Biest “Umzug Organisieren“ sollte hiermit gezähmt sein und mit diesem Artikel sollte ein guter Überblick über das zu Erledigende geschaffen sein. Obwohl es uns ein großes Anliegen war, diesen Artikel so vollständig wie möglich zu erstellen, kann uns natürlich auch die ein oder andere Sache, die wichtig beim Umzug Organisieren wäre, entgangen sein. Wir laden dich daher herzlich ein, uns auf etwaige vernachlässigte Punkte in unseren Kommentaren hinzuweisen. Jede noch so kleine Anregung kann uns von moveria.de, aber vor allem auch den Anderen, die vor einem großen Umzug stehen, eine echte Hilfe sein. 

Umzug organisieren: Infografik

Und weil es so schön war, haben wir hier noch eine Infografik zum Thema „Umzug organisieren“. Hast du eine Webseite, auf der du diese schöne Grafik gerne teilen würdest, darfst du das gerne tun. Wichtig ist nur, dass du einen Link zu Moveria unter die Grafik setzt. 

Infografik Umzug organisieren

Kommentare (4)

Kommentare

  • Jonas Brückner

    Hey liebes Moveria Team,
    ich ziehe in ca. vier Wochen um, da ich endlich mit meiner Freundin eine gemeinsame Wohnung haben will. Eure Tipps dafür sind echt super, da hab ich wieder was dazugelernt 🙂 Vor allem die Packtipps sind echt nützlich.
    Der Plan war auf jeden Fall, dass wir einen Transporter mieten und dann nacheinander unsere Wohnungen abfahren und alles einladen. Das Problem ist, dass vor der neuen Wohnung immer alles vollgeparkt ist, was natürlich ungünstig ist, wenn man dort alles ausladen möchte. Ich würde gern ein Halteverbot organisieren, damit dort Platz für den Transporter ist. Habe dazu diese Seite gefunden halteverbot123.de. So etwas sollte man aber doch auch eigentlich selber beim Amt beantragen können, habt ihr dazu einen Ratgeber? Hab nichts gefunden und ich denke, dass das bestimmt auch andere Leser interessiert.

    Liebe grüße
    Jonas

    • moveria

      Hallo Jonas,
      vielen Dank für deinen Kommentar. Falls ihr ein Umzugsunternehmen für den Transport beauftragt, kann es sich auch um die Organisation des Halteverbots kümmern. Es klingt allerdings so, dass ihr den Transporter selbst mieten und fahren wollt. Das Halteverbot könnt ihr bei dem örtlichen Straßenverkehrsamt beantragen und dann die mobilen Schilder bei Fachfirmen bestellen. Sucht dazu am Besten nach dem Begriff „Baustellenabsicherung“ im Internet oder in den Gelben Seiten. Vielen Dank für den Hinweis. Wir werden bald einen Beitrag zu dem Thema schreiben.

      • Jonas Brückner

        Hallo,
        vielen Dank für die Antwort 🙂
        Ja wir wollten den Transporter mieten und selber fahren. Dann werde ich mich in diese Richtung mal erkundigen. Ist bestimmt sinnvoll wenn ihr dazu was schreibt, gibt bestimmt noch mehr Leute die vor diesem „Problem“ stehen.

        Liebe Grüße
        Jonas

  • Manuel

    Ich danke Ihnen für den nützlichen Artikel. Ja, so ein Umzug muss wirklich immer gut geplant werden. Es kann ziemlich viel dabei schief gehen. Mit einer Checkliste und der nötigen Struktur ist das aber kein Problem.
    Beste Grüße,
    Manuel von http://www.umzug-villingen-schwenningen.com

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