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Die große Checkliste für das Arbeiten mit Umzugsunternehmen

Mit dieser Checkliste für das Arbeiten mit Umzugsunternehmen liefern wir dir einen guten Überblick über all die wichtigen Dinge, die beim Anheuern einer Umzugsfirma bedacht werden müssen. Ein gutes Umzugsunternehmen hat sehr viel Erfahrung in großen und kleinen Umzugsunterfangen und es gehen dir echte Profis zur Hand. Entscheidest du dich dazu, eine Umzugsfirma mit deinem Wohnortswechsel zu beauftragen, dann steht dir bestimmt ein deutlich angenehmerer Umzugstag bevor. Wenn du alles selbst in die Hand nimmst, dann ist der Umzug zwar billiger, aber deutlich stressiger und zeitintensiv.

Trotzdem sollten einige Dinge beachtet werden, wenn du einen Dienstleistungsanbieter für dein Umzugsvorhaben auswählst. Ansonsten sollte die Organisation für einen reibungslosen Ablauf mit dieser Checkliste für das Arbeiten mit Umzugsunternehmen für dich ein Kinderspiel sein. Umziehen mit Umzugsfirma ist sicher die stressfreieste Variante für einen Wohnortswechsel.

Illustration: weißer Umzugswagen mit geschlossenen Türen vor einem Wohnhaus, daneben ein in eine Umzugsdecke gewickelter Sessel und Kartons auf einem Möbelroller

Checkliste für das Arbeiten mit Umzugsunternehmen: Vorbereitung, Umzugstag und nach dem Umzug

Die Organisationsarbeit für den Umzug wird deutlich weniger, wenn man sich für eine helfende Firma entscheidet. Allerdings müssen andere Dinge nun bedacht werden und besonders eine gute Information im Vorfeld und klare Angaben zu deinen Wünschen ermöglichen einen reibungslosen Ablauf des Umzugstages.

In dieser detaillierten Checkliste für das Arbeiten mit Umzugsunternehmen haben wir die To-Do-Liste in drei chronologische Bereiche eingeteilt. Was muss im Vorfeld beachtet werden? Die richtige Firma wählen, das richtige Paket-Angebot für dich aussuchen, Termin vereinbaren und auch bestätigen lassen – alles das sollte noch vor dem großen Tag des Umzugs von der Liste abgehakt werden. Was ist am Umzugstag mit professionellen Umzugshelfern zu beachten? Was muss nach getaner Arbeit der Umzugsunternehmen noch von deiner Seite erledigt werden?

Das Ziel ist es, einen möglichst stressfreien und reibungslosen Ablauf am Umzugstag zu haben, damit du entspannt in das neue Lebenskapitel starten kannst. Umzugsfirmen sind echte Profis und sehr erprobt in fast allen Umzugstag-Überraschungen. Mit ihrer Hilfe ist der große Umzug auf jeden Fall einfacher zu bewältigen, als mit der Hilfe von Familie und Freunden. Entscheidest du dich für die Profis, dann wird dir mit dieser Checkliste für das Arbeiten mit Umzugsunternehmen ein entspannter Umzug gelingen.

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Die Checkliste für das Arbeiten mit Umzugsunternehmen

Vorbereitung

Wähle einen Umzugstag

Viele Menschen wählen einen Umzugstag am Anfang oder Ende des Monats. Lässt es dein Terminkalender zu, dass du auch Mitte des Monats umziehst, dann hast du wahrscheinlich eine größere Auswahl in Bezug auf Umzugsunternehmen.

Umzugsunternehmen finden

Auswahl seriöser Umzugsunternehmen

Wie bei allen Dienstleistungsanbietern gibt es sehr gute und weniger überzeugende Firmen. Hier ein paar Punkte, die dir bei deiner Auswahl eines seriösen Umzugsunternehmens helfen können:

  • Ein Hinweis auf Seriosität ist die Mitgliedschaft im Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ)
  • Eine klare Anschrift und eine Kontaktperson werden angegeben
  • Keine Zusatzversicherungen sollten notwendig sein
  • Beratung und Besichtigung wird von der Firma gratis angeboten
  • Erfahrungsberichte – besonders von Vertrauenspersonen aus der eigenen Familie

Kostenvoranschläge einholen

Hole mehrere Angebote ein, am besten nach einer Besichtigung oder einer genauen Aufstellung deines Umzugsguts, und vergleiche Preis und Leistungen. Ein Festpreis schützt dich vor bösen Überraschungen. Worauf es im Vertrag ankommt, liest du in unserem Artikel Einen Vertrag mit einem Umzugsunternehmen abschließen.

Achte auf die Haftungsregeln und AGBs

Das Umzugsunternehmen haftet nach dem Handelsgesetzbuch für Verlust und Beschädigung mit höchstens 620 Euro je Kubikmeter Laderaum (§ 451e HGB). Lies dir die AGB der infrage kommenden Umzugsunternehmen genau durch und frag nach einer zusätzlichen Transportversicherung, wenn dein Umzugsgut wertvoller ist. Für Geld, Schmuck, Edelmetalle, Wertpapiere und Urkunden sowie für Tiere und Pflanzen haftet die Firma in der Regel nicht (§ 451d HGB). Behalte solche Dinge am Umzugstag am besten bei dir.

Den Schadensmeldung-Zeitraum notieren

Wenn Umzugsgut beschädigt wird oder verloren geht, musst du das der Umzugsfirma rechtzeitig melden: äußerlich erkennbare Schäden spätestens am Tag nach der Ablieferung, nicht erkennbare Schäden innerhalb von 14 Tagen (§ 451f HGB). Sonst erlischt dein Anspruch.

Wähle ein Umzugsunternehmen aus

Beauftrage die Umzugsfirma

Das sollte nach Möglichkeit mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Umzugsdatum geschehen.

Auswahl des richtigen Pakets

Die verschiedenen Pakete, die von der Umzugsfirma angeboten werden, unterscheiden sich stark im Umfang der angebotenen Leistungen. Ist ein Basis-Paket für dich ausreichend, oder sollten sich die Profis auch um Dinge wie Kurzzeit-Lagerung und Endreinigung kümmern? Wähle das perfekt auf dich zugeschnittene Paket aus.

Termin bestätigen lassen

Kurz vor dem Umzugstag solltest du den Termin nochmal bestätigen lassen, nur um bösen Überraschungen vorzubeugen.

Umzugstag

Verpflegung für die Umzugshelfer

Du bist natürlich nicht dazu verpflichtet, für die Profis auch Verpflegung bereit zu stellen. Allerdings sind Essen und Trinken eine nette Geste und das hält die Helfer bei Laune und Kräften. Zumindest genügend Wasser solltest du bereitgestellt haben.

Behalte den Überblick

Besonders über die Dinge, für die die Umzugsfirma nicht haftet. Dokumente und andere Wertsachen sollten vorsichtshalber in deinem Auto mitfahren.

Sind alle Kisten angekommen?

Tipp: Beschrifte alle Kisten im Vorfeld mit dem dafür vorgesehenen Raum oder auf Etiketten und notiere dir, wie viele Küchen-, Wohnzimmer- und Schlafzimmerkisten verpackt wurden.

Trinkgeld für die Helfer

Nach dem Umzug

Inspiziere deine transportierten Habseligkeiten

  • Funktionieren alle Elektrogeräte (wie Bügeleisen, Waschmaschine, Kühlschrank, Kaffeemaschine & Co) einwandfrei?
  • Haben es Gläser und Geschirr bruchfrei in die neue Wohnung geschafft?
  • Sind Möbelstücke und andere Habseligkeiten unversehrt?
  • Sind alle Kisten im neuen Zuhause angelangt?

Im Falle von etwaigen Schäden: Reklamieren

Prüfe dein Umzugsgut sofort. Äußerlich erkennbare Schäden musst du spätestens am Tag nach der Ablieferung melden, versteckte Schäden innerhalb von 14 Tagen (§ 451f HGB). Halte Schäden am besten schriftlich und mit Fotos fest.

Rechnung begleichen

Vergleiche die Rechnung mit dem Angebot und den tatsächlich erbrachten Leistungen, bevor du bezahlst.

Zurücklehnen und genießen

Genieße dein neues Zuhause in vollen Zügen – der Umzugsstress ist vorbei!

Findest du diese Checkliste zwar hilfreich, willst aber doch lieber deine eigene Umzugscheckliste mit allen für dich zutreffenden Punkten erstellen, kannst du sie natürlich als Vorlage verwenden. Weitere Punkte, die sicherlich wichtig für deine persönliche Checkliste sind, findest du in unserem Artikel Umzugsliste-Vorlage: gut geplant umziehen.

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